Para Que Sirve El RFC?

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El Registro Federal de Contribuyentes mejor conocido por sus siglas RFC, es una clave alfanumérica compuesta por 13 caracteres que necesita en México toda persona física o moral para la realización de cualquier actividad económica y lícita por la que se deba pagar impuestos a toda persona moral, salvo ciertas excepciones.

El registro de esta clave debe hacerse en las oficinas del Servicio de Administración Tributaria de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (SAT), siendo un trámite de carácter obligatorio para todas aquellas personas que señale el Código Fiscal de la Federación.

¿Cómo obtener el RFC?

Que cada persona que lo necesita cuente con su Registro Federal de Contribuyentes le permite además de cumplir con las obligaciones respectivas que la ley establece para el pago de impuestos, poder ahorrar mucho tiempo al momento de iniciar un negocio o comenzar a ejercer una profesión. Para obtener tu RFC solo debes seguir los siguientes pasos:

  1. Ingresar en la página web del SAT a la sección de trámites.
  2. En la barra superior dar click en donde se lee RFC, allí se desplegará un menú donde deberás seleccionar la opción de Personas Físicas.
  3. Completa los datos solicitados por el formulario electrónico Inscripción al RFC.
  4. Envíe el trámite al SAT e imprima la hoja previa donde se encuentra el número de folio asignado a tu trámite.
  5. Concreta la cita y acude a las oficina del SAT más cercana dentro de los diez posteriores al envío de la solicitud, donde deberás presentar los siguientes documentos: acta de nacimiento o constancia de la CURP, identificación personal, comprobante de domicilio y llevar el número de folio que le fue asignado al realizar el envío de su preinscripción.
  6. Entregue los documentos respectivos al fiscal que atienda su trámite.
  7. Reciba su solicitud y acuse de Inscripción al RFC, Cédula de identificación fiscal, Guía de obligaciones y Contraseña.
  8. En el caso de ser persona moral (compañía) deberá entregar una copia certificada y protocolizada del documento constitutivo en lugar de entregar el acta de nacimiento.

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¿Qué datos conforman el RFC?

La clave alfanumérica del RFC está compuesta por 13 caracteres que significan lo siguiente:

Personas físicas: esta opción es para aquellas personas con actividades empresariales que deban declarar impuestos. Entonces, suponiendo que el registro federal sea LAVM801113 XXX, las letras LA corresponden al primer apellido paterno sumado a la primera vocal interna del apellido paterno, la letra V corresponde a la inicial del apellido materno que si no se posee el mismo se utilizará una X.

La letra M corresponde a la inicial del primer nombre del contribuyente y solicitante del documento, para evitar que se forme una palabra inapropiada esta letra puede ser reemplazada por una X. El número 80 corresponde a los dos últimos números del año de nacimiento, el número 11 al mes de nacimiento y el 13 a la fecha de nacimiento.

Las letras XXX son la homoclave que designa el SAT por medio de papel oficial, las mismas van a depender de ciertos factores que determina el propio SAT por medio de un software alfanumérico para así para evitar claves duplicadas y homónimos.

Personas morales (compañías): esta opción es para las compañías que deben cumplir con la declaración de impuestos. Si por ejemplo el RFC es DEF 701022 P-77, las letras DEF son las iniciales de la compañía o una combinación, el número 70 corresponde al año en que fue fundada dicha empresa, el número 10 al mes de su creación, 22 al día en que se creó la empresa y P- 77 es la homoclave que designa el SAT por medio de papel oficial, las mismas van a depender de ciertos factores que determina el propio SAT por medio de un sistema alfanumérico o numérico.

Usos del RFC

Este documento legal es de gran utilidad para aquellos jóvenes profesionales o futuros empresarios que van a emprender un negocio o comenzar a ejercer su profesión para que puedan presentarse ante clientes o proveedores como un empresario formal y como profesional formal, además de ampliar las posibilidades de obtener créditos bancarios o apoyos del Instituto Nacional del Emprendedor y capacitaciones. Las personas que están en búsqueda del primer empleo es importante que tramiten este documento puesto que actualmente son muchas las empresas que lo solicitan.

Para cuando llegue el momento de su retiro y pensión es de suma importancia que usted tenga correctamente determinado y registrado en el Sistema de Ahorro para el Retiro, en su Afore e Infonavit su RFC para que evite cualquier inconveniente y pueda pensionarse y contar con los recursos que le correspondan.

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Consideraciones y excepciones sobre el RFC

  • Obtener el RFC con su respectiva homoclave es un proceso veloz y sencillo que puede hacer por medio de la web o realizando el trámite personalmente.
  • Los dos primeros caracteres de la clave de la persona física corresponden a las dos primeras letras del apellido paterno; sin embargo pueden presentarse casos en los que el primer apellido tiene una consonante como segunda letra por lo que se deberá asignar la primera vocal que tiene el apellido. Es decir, si la persona tiene por nombre Silvia Ortiz Colmenares, los primeros cuatro caracteres de su RFC serán: OICS, ya que la segunda letra del apellido es una consonante.
  • Si una persona tiene dos nombres y su primer nombre es María o José el cuarto carácter de la clave será tomado de la primera letra del segundo nombre, en vez del primero. Esta consideración se lleva a cabo para evitar duplicados ya que dichos nombres son bastante comunes.
  • En algunos casos puede que se utilicen los primeros 14 caracteres de la Clave Única de Registro de Población (CURP) ya que estos coinciden en factores de homoclave.
  • Si te dedicas a la exportación de servicios de convenciones y exposiciones y eres una persona física deberás presentar un documento original que te acredite como titular.

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