Para Que Sirve una Carta?

para que sirve la carta

Aunque actualmente el mundo globalizado y sus avances tecnológicos permiten que la comunicación sea más simple y rápida gracias al internet; la carta continúa teniendo un valor de elevada preeminencia. A través de la carta se transmite información que permanece en el tiempo, rompe fronteras sin importar la distancia que separen a las personas para crear un contacto, realizar negocios, llegar a acuerdos, etc. Hablemos un poco sobre esta forma tradicional de comunicación que se mantiene vigente aun con los nuevos recursos tecnológicos.

Que es una carta

Es un medio de comunicación escrita por cualquier persona llamada emisor o remitente, la cual es enviada a otra persona llamada destinatario o receptor que se encuentra ubicada lejos.

¿Para qué sirve?

  • Sirve para comunicar pensamientos, ideas, dar noticias, contar historias, informar, expresar sentimientos, etc., a otra persona.
  • Permite fomentar las relaciones, las negociaciones y los lazos de amistad.
  • La carta sirve para incluir infinidad de asuntos, desde los temas más triviales hasta los negocios más importantes, desde la operación comercial más sencilla hasta las relaciones diplomáticas más delicadas. Por ello es de mucha importancia su contenido, es decir, debe ser escrito correctamente, utilizando el vocabulario apropiado y claro asi como los signos de admiración.
  • Sirve para dirigir información a personas cercanas como amigos y familiares, a esta clase de carta se le conoce como informal y generalmente el lenguaje usado es coloquial, perfectamente entendible para el emisor y destinatario.

Partes de una carta

Generalmente la carta se compone de 4 partes: el encabezado, cuerpo de la carta, despedida y la firma, en algunas ocasiones se anexa una postdata cuando se ha olvidado algo dentro del cuerpo o contenido de la carta. Veamos las partes de una carta formal, específicamente una comercial:

  • Encabezado de la carta: contiene el nombre, fecha, día, dirección y lugar al que se dirige.
  • El saludo: es consolidado o personal en fórmulas concretas.
  • Cuerpo de la carta: es aquí donde se expone el asunto con los temas adecuados.
  • La despedida: se coloca el nombre en el área inferior de la carta.
  • Firma: el emisor coloca su firma de forma clara.

La carta puede estar compuesta también por:

  • Membrete: se expone el nombre, la dirección, la ciudad, el teléfono de la empresa que remite la carta.
  • Fecha: entidad federativa, ciudad, día, el mes y año en el que se despacha la carta.
  • Domicilio: dirección, nombre, ciudad y código postal del destinatario.
  • Vocativo: palabra de cortesía que conecta al emisor con el destinatario.
  • El texto: muestra del asunto que origina la carta.
  • Despedida: palabra de cortesía que da fin a la carta.
  • Antefirma: es la denominación o razón social de la carta.
  • Firma del remitente: el remitente estampa su rúbrica.
  • Referencias finales: lleva las iniciales mayúsculas y minúsculas de la persona que dicta la carta a la persona que tipea la carta.
  • Datos adicionales: se dan indicaciones de los anexos enviados o el nombre de quienes se remite una copia de la carta. Las anotaciones son realizadas al calce y previamente a las referencias finales.
  • Oyente y remitente: el oyente es la persona que recibe el mensaje y el remitente es la persona que envía la carta.
  • Sobre: para poder hacer el envío de la carta se requiere un sobre. Es allí donde se escribe algunos datos fundamentales para que la carta llegue al lugar de destino. Por ejemplo: destinatario, dirección, remitente y sello postal o estampilla.

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Estilo

Es primordial que el estilo de la carta sea apropiado para el destinatario y por supuesto perfectamente entendible:

  • Estilo formal: en este estilo de carta donde se trata de asuntos públicos, oficiales o de negocios, la carta es dirigida a una persona desconocida o con la que no tenemos ningún tipo de relación amistosa. Generalmente es breve, porque la intención del emisor es concreta y precisa con lo que desea comunicar.
  • Estilo informal o coloquial: la carta se dirige a las amistades o familiares y el lenguaje usado es informal o coloquial, perfectamente entendible para el emisor y el destinatario; se le dice informal porque existe una relación de confianza.
  • Estilo familiar: se deriva del estilo antes descrito, la diferencia es que es para familiares.
  • Estilo extremadamente formal: la distancia es bastante notable hacia el receptor. Además al dirigirse la carta se coloca el Señora o Señor, Don o Doña (con apellido y nombre).

Ventajas de escribir una carta

  • Es una forma perfecta de volver a contactar personas especiales.
  • Facilita a la persona que escribe la carta poder sacar a la luz sus sentimientos y pensamientos sin ninguna interrupción.
  • Es un medio para que las personas evadan emociones complicadas.
  • Al escribir una carta, se tiene consideración porque se requiere energía y tiempo para completar su contenido. En este mundo globalizado y dominado por la tecnología, escribir una carta tradicional puede brindarle a la personas un aire fresco al método normal de mensajes de correo electrónico, tweets, mensajes de texto y de Facebook.
  • A través de la carta el escritor tiene una valiosa oportunidad de poner todo lo que desea decir sin ser interrumpido en una hoja de papel. Este medio le proporciona al escritor una salida ventajosa para darse un tiempo, y verdaderamente pensar en lo que quiere escribir, ser más honesto y abierto que con otros medios de comunicación u otros estilos escritos como la monografia; ya que se aligera la tensión de exponer las cosas adecuadas rápidamente o ponerlas en el sitio apropiado. El emisor puede sentarse con sus pensamientos en silencio, expresándose profundamente y con exactitud.

La carta

Desventajas al escribir una carta

  • Debido a la dinámica del mundo actual y que además se encuentra excedido de comunicación instantánea, el destinatario no puede apreciar la amabilidad que incluye el escribir una carta. Generalmente las personas prefieren que el emisor expresara el contenido de la carta por medio de un correo electrónico o en persona, de manera que facilite la lectura rápida. Si el contenido de la carta es sumamente importante, el destinatario puede entender que su autor lo ha engañado, por no brindarle la información inmediatamente.
  • Si el emisor envía la carta escrita con el propósito de causar sorpresa en un amigo o una novia, algunas veces para que aprecien lo que se siente, la carta representa una idea apropiada. Pero el emisor manda una carta para evadir algo molesto de forma inmediata, al escribir una carta lo que genera es la prolongación de una situación inevitable.

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